Prepara tu documentación.

• Tiempo: media hora la primera vez y diez minutos cada trimestre para ponerla al día.
• Plan: cualquiera.
• Necesitas: de tres a cinco textos tuyos que te gusten y que sean distintos entre sí (un correo, un informe, un post), y la web o la presentación de tu empresa.

Al acabar tendrás tres documentos cortos: uno sobre ti, otro sobre tu empresa y otro sobre cómo escribes. Lo que es cada uno y dónde va está en el capítulo 3: el de ti, en tus instrucciones personales; el de tu empresa y el de tu estilo, en los proyectos donde hagan falta.

Cuándo sí y cuándo no

Hazla antes que cualquier otra receta, porque todas salen mejor si Claude sabe quién eres. Y vuelve a ella cuando cambies de puesto, de producto o de forma de trabajar.

Lo que cambia cada semana (las prioridades, los números del mes) déjalo fuera: va en el proyecto de cada trabajo.

Los textos

Los tres primeros, en la misma conversación; el cuarto, en una nueva. Lo que va entre corchetes lo cambias tú.

01 · Que te entreviste

Quiero preparar un documento de una página sobre mi trabajo, para dártelo como contexto a partir de ahora. Entrevístame con una pregunta cada vez, por este orden: mi puesto y de qué respondo; mi empresa, a qué se dedica y para quién; mi equipo; cómo trabajo y cómo prefiero que me escriban; qué valoro y qué no soporto; y para qué te voy a usar.

Cada vez que te dé una preferencia, pregúntame por qué, y escribe ese porqué junto a ella.
No me preguntes lo que puedas sacar de la web de mi empresa: [dirección].
No añadas nada que yo no te haya dicho.

Es la idea del «manual de uso» que algunos directivos escriben para su equipo (lo popularizó Abby Falik en 2017), con el porqué de cada preferencia, porque según Anthropic una instrucción con su razón se aplica mejor. Si contestas con el dictado del móvil, sale más natural.

02 · Cómo escribes

Te adjunto [número] textos míos. Descríbeme cómo escribo en una lista que te pueda dar como guía de estilo:
- el largo de mis frases y de mis párrafos;
- cómo empiezo y cómo cierro;
- las palabras que repito y las que no uso nunca;
- lo que es fijo en mí y lo que cambia según a quién escribo, en pares del tipo «soy directo, pero no seco».

Junto a cada rasgo, copia un fragmento de mis textos que lo pruebe. Solo lo que se vea en los textos, sin suponer.

Lo de los pares sale de la guía de estilo de Mailchimp, que separa la voz (no cambia) del tono (depende de quién lee). El fragmento junto a cada rasgo es para que lo puedas comprobar, porque si no lo encuentra en tus textos, ese rasgo se lo ha inventado.

03 · Recortar

Ahora escribe los tres documentos: sobre mí, sobre mi empresa y sobre cómo escribo. Cada uno, de menos de una página, con encabezados y frases cortas, sin nombres de clientes ni cifras internas.

Quédate solo con lo que cambiaría tus respuestas. Lo que le valdría a cualquiera («orientado a resultados», «cercano»), fuera.
Al final, léelos como si fueras alguien nuevo que no sabe nada de mí y dime qué te faltaría para trabajar conmigo.

Todo lo que le das compite por su atención, así que funciona mejor un texto corto con lo que cambia sus respuestas; lo explica Anthropic en su guía de contexto de septiembre de 2025. La última pregunta es la prueba que propone para cualquier petición: si alguien sin contexto se perdería, Claude también.

04 · Probar en limpio

Abre una conversación nueva, pega los tres documentos y pídele algo que haces cada semana:

Con estos documentos delante, escríbeme [un correo a un cliente para retrasar una entrega una semana]. Después dime qué has sacado de cada documento.

Si ese correo lo mandarías con cuatro retoques, la documentación está bien. Si lo tienes que reescribir, la lista de qué ha sacado de cada documento te dice qué falta.

Antes de usarla

• Léelos enteros. Lo que no sea verdad o no suene a ti, fuera. Claude los va a leer siempre, y un error aquí se repite en todo.
• Quita lo que no pegarías en ningún sitio: nombres de clientes, cifras internas, datos de personas. El curso de Anthropic para pequeñas empresas aconseja cambiar los nombres por «Cliente A» y quitar las cifras que no hagan falta.
• Ponles fecha arriba. Te dirá cuándo toca revisarlos.

Si sale mal

Si pasa esto	Dile esto
Te describe con adjetivos de folleto	«Quita los adjetivos. Cada rasgo, con algo que hago o que no hago nunca.»
Ha puesto cosas que no le dijiste	«Marca con [?] todo lo que no salga de mis respuestas o de mis textos.»
Es demasiado largo	«Déjalo en media página. Quita lo que no cambie lo que me escribirías.»
En una conversación nueva no se nota	Mira dónde lo has guardado: lo que vale para todo va en tus instrucciones personales; lo de un trabajo, en su proyecto.

Sube de nivel

• El documento sobre ti, a tus instrucciones personales, donde Claude lo tiene en todas las conversaciones (capítulo 1).
• El de tu empresa, a cada proyecto donde haga falta. Y el de tu forma de escribir, si escribes mucho en tu nombre, a una skill: es la receta Escribir con tu voz.
• Una vez al trimestre, ponlos al día. Si tienes la memoria encendida (en Free, Pro y Max viene así), Claude sabe de ti cosas que los documentos no dicen, y te puede ayudar a revisarlos:

Compara este documento con lo que recuerdas de mí y de mi trabajo. Dime qué ha cambiado, qué falta y qué ya no es verdad. No lo cambies hasta que te lo diga.

Una documentación vieja hace que Claude trabaje con lo de antes, con toda la seguridad del mundo, así que esta última es la que más cuenta.