Preparar una presentación.

• Tiempo: tres cuartos de hora la primera vez, y el ensayo aparte.
• Plan: cualquiera para el PowerPoint, con la creación de archivos encendida. Claude Slides y el complemento de PowerPoint son de pago.
• Necesitas: qué quieres que decidan o que se lleven, quién decide, cuántos minutos tienes y tus notas o tus datos.

Con la creación de archivos, Claude te hace un PowerPoint que te descargas. En los planes de pago tienes además Claude Slides, en beta: la presentación se hace al lado de la conversación, se retoca diapositiva a diapositiva y se exporta a PowerPoint o a PDF.

Cuándo sí y cuándo no

Úsala cuando la presentación tiene que conseguir algo: una decisión, un presupuesto, un sí. Para contar novedades en cinco diapositivas te bastan el 01 y el 03.

No esperes que decida por ti qué contar y en qué orden. Lo dice Anthropic en la documentación de su propio complemento, que tampoco recomienda dar por final una presentación sin revisarla.

Los textos

Los tres primeros, en la misma conversación; el cuarto, en una nueva, y el quinto, en voz alta. Lo que va entre corchetes lo cambias tú.

01 · La idea en una frase

Tengo que presentar [qué] a [quién] el [cuándo], en [minutos] minutos. Lo que quiero que decidan o que se lleven: [la idea].
Te adjunto [mis notas / el informe].

Antes de hacer nada, escribe la idea central en una sola frase: lo que propongo y lo que ganan o pierden si lo aceptan. Si no sale en una frase, pregúntame lo que te falte.

Nancy Duarte lo llama la gran idea: tu punto de vista y lo que gana o pierde la audiencia si lo acepta. Si no sale en una frase, probablemente todavía no tienes claro qué vas a pedir, y es mejor darte cuenta ahora que delante del comité.

02 · El guion de títulos

Ahora dame el guion, sin hacer diapositivas todavía. Una línea por diapositiva, no más de [número]:
- Abre con la situación, la complicación y la pregunta, y responde enseguida: la conclusión, en la segunda diapositiva como muy tarde.
- Después, de tres a cinco argumentos que no se pisen entre sí.
- Cada título es una conclusión en una frase, no un tema: no «Ventas del tercer trimestre», sino «Las ventas del tercer trimestre caen por el canal online».
- Debajo de cada título, qué dato o qué gráfico lo prueba. Si no lo tengo, escribe [DATO PENDIENTE]; no inventes cifras.
- Termina con lo que pido: qué decisión, de quién y para cuándo.

Es el principio de la pirámide de Barbara Minto (la conclusión arriba y los argumentos debajo) llevado a cada diapositiva como propone Michael Alley, de Penn State: un título que afirma y, debajo, lo que lo prueba. Lo que más trabajo ahorra es este guion. Corregir diez líneas cuesta un minuto; corregir diez diapositivas hechas, bastante más.

03 · La presentación

El guion está bien con estos cambios: [tus cambios]. Haz la presentación en PowerPoint: una idea por diapositiva, el título arriba y la prueba debajo, con el menor texto posible.

04 · Lo que entiende quien decide

En una conversación nueva, pega solo los títulos:

Te paso los títulos de una presentación, en orden. Eres [quien decide]. Léelos y dime:
1. Qué entiendes que se te pide.
2. Qué título no te crees sin ver el dato.
3. Qué echas en falta para decir que sí.

Si lo que entiende en el punto 1 no es lo que quieres pedir, vuelve al guion antes de tocar una sola diapositiva.

05 · El ensayo

Hazlo hablando, con el modo de voz, que está en todos los planes y en beta. Anthropic lo propone justo para esto en una de sus fichas de ejemplo:

Haz de [quien decide: el comité de dirección, el director financiero]. Te voy a presentar esto en voz alta. Cuando termine, hazme las cinco preguntas más difíciles que me harían, de una en una, y dime qué respuesta mía ha sido floja.

Antes de presentarla

• Ábrela en PowerPoint, no te quedes con la vista previa, y mira que no haya texto montado sobre texto. Es una de las cosas que piden revisar las fichas de ejemplo de Anthropic.
• Cada cifra y cada precio, contra su fuente. Y ningún [DATO PENDIENTE] sin resolver.
• Pásala tú de principio a fin, en voz alta. Si una diapositiva no sabes defenderla, sobra.

Si sale mal

Si pasa esto	Dile esto
Los títulos son temas («Mercado», «Resultados»)	«Convierte cada título en la conclusión de esa diapositiva, en una frase completa.»
Diapositivas llenas de viñetas	«Una idea por diapositiva. Debajo del título, solo el dato o el gráfico que lo prueba.»
La conclusión llega al final	«Dale la vuelta: la respuesta, en la segunda diapositiva. Lo demás, para sostenerla.»
Hay cifras que no le has dado	«Quita toda cifra que no esté en mis documentos y pon [DATO PENDIENTE].»

Sube de nivel

• Si presentas a menudo con las mismas reglas (los colores, cuántas diapositivas, cómo se escriben los títulos), guárdalas en una skill. Anthropic pone las guías de marca entre los ejemplos de para qué sirven (capítulo 5).
• Si tu empresa tiene plantilla corporativa, la vía es el complemento de Claude para PowerPoint, de pago. Trabaja dentro de tu presentación, lee el patrón de diapositivas con sus fuentes y colores, y convierte una lista de viñetas en un diagrama o un gráfico que puedes editar. Es también la forma de mejorar una presentación que ya tienes, porque PowerPoint no está entre los archivos que se pueden adjuntar a una conversación. Tu skill funciona también ahí dentro. No funciona en PowerPoint 2016 o 2019 ni en el iPad, y va bien por debajo de cien diapositivas. Con Google Slides hay una versión parecida, en beta.