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RPA.

La RPA (robotic process automation) es software que repite en las pantallas de otros programas los clics y el tecleo de una persona, siguiendo reglas fijas y sin entender lo que hace.

TÉRMINO DEL GLOSARIOPUBLICADO EL 2 DE OCTUBRE DE 2026

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En la práctica

El robot entra en el ERP, copia los datos de una factura, los pega en otra aplicación y pasa a la siguiente. Microsoft la presenta en Power Automate para tareas basadas en reglas, también en aplicaciones antiguas como los emuladores de terminal. Encaja donde un sistema no ofrece otra forma de llegar a los datos que su pantalla.

Localiza cada botón por unos atributos fijos. Si la aplicación cambia, hay que volver a capturarlos, y la propia Microsoft advierte de que los valores fijos dan problemas en aplicaciones cuyo contenido cambia.

Por qué te importa

Porque quien te la vendió puede estar ofreciéndote ya agentes. UiPath, por ejemplo, relanzó en abril de 2025 su plataforma como «agentic automation», con agentes de IA, robots y personas en el mismo sistema. Eurostat mide la versión con IA bajo la etiqueta «AI based software robotic process automation». En 2025 la usaba el 6,7 % de las empresas españolas de 10 o más empleados, y el 9,8 % de las medianas.

Con un agente de computer use cambian dos cosas. Mira la pantalla y la interpreta, así que en principio un botón que se mueve no lo para, y puede leer una factura con un formato que nunca ha visto. Lo que no cambia es que alguien tiene que definir el proceso y revisar lo que sale, y la flexibilidad se paga. Anthropic recuerda que un agente cuesta más y tarda más, y en OSWorld, la prueba de referencia de tareas reales de ordenador, los agentes todavía fallan una de cada tres veces (AI Index 2026).

Los límites

La RPA automatiza el proceso tal como está, con sus pasos de más. Se rompe cuando cambia la pantalla y no avisa si el dato que copia está mal, porque no lo entiende. Pasar a agentes tiene sentido donde eso cuesta dinero: excepciones frecuentes, documentos con formatos distintos, pantallas que cambian a menudo. En un proceso estable y de mucho volumen, como una conciliación bancaria, la repetición exacta suele ser lo que se busca. Llamar agente a un robot de siempre es AI washing.

Fuentes

  1. Microsoft Learn, «Introduction to desktop flows» (Power Automate), actualizada el 24 de agosto de 2026.
  2. Microsoft Learn, «Build a custom selector» (Power Automate), actualizada el 12 de mayo de 2025.
  3. UiPath, «UiPath Launches the First Enterprise-Grade Platform for Agentic Automation», 30 de abril de 2025.
  4. Eurostat, «Artificial intelligence by size class of enterprise» (isoc_eb_ai), actualizada el 15 de junio de 2026.
  5. Anthropic, «Building effective agents», 19 de diciembre de 2024.
  6. Stanford HAI, «AI Index Report 2026», abril de 2026.
CÓMO CITARLO

GREY97, «RPA», Glosario. grey97.com/biblioteca/glosario/rpa/

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